プライバシー · PRIVACY
KumiOu — Privacy Policy
Effective date: 28 September 2026 · Last updated: 28 September 2026
KumiOu (“we”, “us”, “our”) is a Japanese-learning app operated by Lương Thành Trung, Vietnam. This Privacy Policy explains what we collect, how we use it, who we share it with, and the choices you have. By using KumiOu you agree to this policy.
Contact: trungluongoumae0806@trungthaoautomobile.com
1Information you provide
- Account data: email address, username/display name, password (stored only as a secure hash), and your chosen study level (e.g. JLPT).
- Learning content you create: notebooks, saved words/kanji/grammar, quiz results, saved readings, and — if you post — community blog content and comments.
- Support communications: anything you send us directly.
2Information created as you use the app
- AI-assisted features: when you use conversation or writing-assistance features, the text you submit is sent to our servers and/or trusted AI processors to generate a response.
- Cloud translation: if you use cloud translation, the text or recognized characters you translate are sent to our servers and/or a translation provider. On-device dictionary lookups are not sent anywhere.
- Purchases: subscriptions are processed by Apple. We do not receive your card details; we receive a transaction identifier / receipt to verify and activate your subscription.
- Diagnostics & analytics: crash reports and aggregate usage events (see §4).
- Device & push identifiers: a device identifier and, if you enable notifications, a push token.
3On-device processing (stays on your device)
- Manga / images & OCR: when you open images from your device’s Files, KumiOu reads them in place — they are not uploaded or copied to our servers. Text recognition (OCR) and speech-bubble detection run entirely on your device. (Recognized text may then be sent for cloud translation only if you choose that option — see §2.)
- Screen Time / focus features: app-blocking and focus features use Apple’s Family Controls / Screen Time framework. Your app and category selections are represented by opaque tokens that remain on your device and are not readable by us.
4Advertising, analytics & tracking
- Ads (Google AdMob): free-tier users may see ads. AdMob may collect device and advertising identifiers to serve and measure ads. We show Google’s consent prompt (UMP) where required.
- App Tracking Transparency (ATT): we ask for your permission before any tracking. Analytics collection stays off unless you grant ATT permission.
- Analytics & crash reporting (Google Firebase / Crashlytics): we use aggregate analytics (gated by ATT) and crash diagnostics to improve stability and features.
5How we use your information
To provide and sync your account and study data across devices; process and verify subscriptions; generate AI and translation results you request; send notifications you enable; serve and measure ads; diagnose crashes and improve the app; and comply with law.
6Sharing
We do not sell your personal data. We share limited data with service providers acting on our behalf: Apple (subscriptions), Google (AdMob ads, Firebase analytics/crash reporting, push delivery), and any AI/translation processors used to fulfill features you invoke. We may disclose information if required by law.
7Data retention & deletion
We keep account and learning data while your account is active. You can delete your account in the app (Settings → account deletion), which removes your account and associated server-side data, subject to limited legal/operational retention. Locally stored data is removed when you delete the app.
8Security
We use industry-standard measures (encryption in transit, hashed passwords). No method is 100% secure, but we work to protect your information.
9Your rights
Depending on your region, you may have rights to access, correct, delete, or export your data, and to withdraw consent (including ATT). Contact us at trungluongoumae0806@trungthaoautomobile.com; you can also delete your account in-app at any time.
10Children
KumiOu is not directed to children under 16. We do not knowingly collect personal data from children under that age. If you believe a child has provided data, contact us and we will delete it.
11International transfers
Your data may be processed in countries other than yours, including where our service providers operate. We take steps to protect it consistent with this policy.
12Changes
We may update this policy; material changes will be posted here with a new “Last updated” date.
プライバシー · QUYỀN RIÊNG TƯ
KumiOu — Chính sách Quyền riêng tư
Ngày hiệu lực: 28/09/2026 · Cập nhật lần cuối: 28/09/2026
KumiOu (“chúng tôi”) là ứng dụng học tiếng Nhật do Lương Thành Trung, Việt Nam vận hành. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập gì, dùng ra sao, chia sẻ với ai và bạn có những lựa chọn nào. Khi sử dụng KumiOu, bạn đồng ý với chính sách này.
Liên hệ: trungluongoumae0806@trungthaoautomobile.com
1Thông tin bạn cung cấp
- Dữ liệu tài khoản: địa chỉ email, tên người dùng/tên hiển thị, mật khẩu (chỉ lưu dưới dạng mã hoá an toàn) và trình độ học bạn chọn (ví dụ JLPT).
- Nội dung học bạn tạo: sổ tay, từ vựng/kanji/ngữ pháp đã lưu, kết quả kiểm tra, bài đọc đã lưu, và — nếu bạn đăng — nội dung blog cộng đồng cùng bình luận.
- Liên hệ hỗ trợ: bất kỳ nội dung nào bạn gửi trực tiếp cho chúng tôi.
2Thông tin phát sinh khi bạn dùng ứng dụng
- Tính năng có AI hỗ trợ: khi bạn dùng tính năng hội thoại hoặc hỗ trợ viết, văn bản bạn nhập sẽ được gửi đến máy chủ của chúng tôi và/hoặc các đơn vị xử lý AI đáng tin cậy để tạo phản hồi.
- Dịch trên đám mây: nếu bạn dùng dịch qua đám mây, văn bản hoặc ký tự được nhận dạng mà bạn dịch sẽ được gửi đến máy chủ của chúng tôi và/hoặc nhà cung cấp dịch. Việc tra từ điển ngay trên máy thì không gửi đi đâu cả.
- Thanh toán: các gói đăng ký do Apple xử lý. Chúng tôi không nhận thông tin thẻ của bạn; chúng tôi chỉ nhận mã giao dịch / biên nhận để xác minh và kích hoạt gói đăng ký.
- Chẩn đoán & phân tích: báo cáo sự cố và dữ liệu sử dụng tổng hợp (xem mục 4).
- Định danh thiết bị & thông báo: một mã định danh thiết bị và, nếu bạn bật thông báo, một mã đẩy (push token).
3Xử lý ngay trên thiết bị (không rời khỏi máy của bạn)
- Manga / hình ảnh & OCR: khi bạn mở hình ảnh từ ứng dụng Files trên thiết bị, KumiOu đọc trực tiếp tại chỗ — không tải lên hay sao chép về máy chủ của chúng tôi. Việc nhận dạng chữ (OCR) và phát hiện bong bóng thoại chạy hoàn toàn trên thiết bị của bạn. (Văn bản đã nhận dạng chỉ được gửi đi để dịch qua đám mây nếu bạn chọn tuỳ chọn đó — xem mục 2.)
- Tính năng Thời gian sử dụng / tập trung: các tính năng chặn ứng dụng và tập trung dùng khung Family Controls / Screen Time của Apple. Lựa chọn ứng dụng và danh mục của bạn được biểu diễn bằng các token ẩn danh, nằm lại trên thiết bị và chúng tôi không đọc được.
4Quảng cáo, phân tích & theo dõi
- Quảng cáo (Google AdMob): người dùng gói miễn phí có thể thấy quảng cáo. AdMob có thể thu thập mã định danh thiết bị và mã quảng cáo để hiển thị và đo lường quảng cáo. Chúng tôi hiển thị màn hình xin đồng ý của Google (UMP) khi được yêu cầu.
- App Tracking Transparency (ATT): chúng tôi xin phép bạn trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động theo dõi nào. Việc thu thập dữ liệu phân tích luôn tắt trừ khi bạn cấp quyền ATT.
- Phân tích & báo cáo sự cố (Google Firebase / Crashlytics): chúng tôi dùng phân tích tổng hợp (phụ thuộc ATT) và chẩn đoán sự cố để cải thiện độ ổn định và tính năng.
5Chúng tôi dùng thông tin của bạn để làm gì
Cung cấp và đồng bộ tài khoản cùng dữ liệu học của bạn giữa các thiết bị; xử lý và xác minh gói đăng ký; tạo kết quả AI và bản dịch bạn yêu cầu; gửi thông báo bạn đã bật; hiển thị và đo lường quảng cáo; chẩn đoán sự cố và cải thiện ứng dụng; và tuân thủ pháp luật.
6Chia sẻ
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chia sẻ một lượng dữ liệu giới hạn với các nhà cung cấp dịch vụ thay mặt chúng tôi: Apple (đăng ký), Google (quảng cáo AdMob, phân tích/báo cáo sự cố Firebase, gửi thông báo), và bất kỳ đơn vị xử lý AI/dịch nào dùng để thực hiện tính năng bạn kích hoạt. Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin nếu pháp luật yêu cầu.
7Lưu giữ & xoá dữ liệu
Chúng tôi lưu dữ liệu tài khoản và dữ liệu học khi tài khoản của bạn còn hoạt động. Bạn có thể xoá tài khoản ngay trong ứng dụng (Cài đặt → xoá tài khoản), thao tác này xoá tài khoản và dữ liệu liên quan trên máy chủ, trừ một phần lưu giữ hạn chế theo yêu cầu pháp lý/vận hành. Dữ liệu lưu cục bộ sẽ bị xoá khi bạn gỡ ứng dụng.
8Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp theo tiêu chuẩn ngành (mã hoá khi truyền, mật khẩu được băm). Không phương pháp nào an toàn tuyệt đối, nhưng chúng tôi luôn nỗ lực bảo vệ thông tin của bạn.
9Quyền của bạn
Tuỳ khu vực, bạn có thể có quyền truy cập, chỉnh sửa, xoá hoặc xuất dữ liệu của mình, và rút lại sự đồng ý (bao gồm ATT). Hãy liên hệ trungluongoumae0806@trungthaoautomobile.com; bạn cũng có thể xoá tài khoản trong ứng dụng bất cứ lúc nào.
10Trẻ em
KumiOu không hướng đến trẻ em dưới 16. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới độ tuổi đó. Nếu bạn tin rằng một trẻ em đã cung cấp dữ liệu, hãy liên hệ và chúng tôi sẽ xoá.
11Chuyển dữ liệu quốc tế
Dữ liệu của bạn có thể được xử lý ở các quốc gia khác nơi bạn ở, bao gồm nơi các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi hoạt động. Chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo vệ phù hợp với chính sách này.
12Thay đổi
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này; các thay đổi quan trọng sẽ được đăng tại đây kèm ngày “Cập nhật lần cuối” mới.